Datenschutzerklärung für BüroFuchs

Stand: 05.09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

BGGI GmbH · Rostocker Straße 43 · 53117 Bonn
E-Mail: datenschutz@bggi.de

2. Verarbeitete Datenarten

  • Nutzungsdaten: IP-Adresse (gekürzt zur Kontingent-Zählung), Zeitpunkt der Nutzung, technische Log-Daten des Hostings.
  • Inhaltsdaten: die von Ihnen in die Werkzeuge eingegebenen Texte (z. B. Bewertungstexte, Angaben zu Ihrem Betrieb).
  • Zahlungsdaten: bei Käufen — verarbeitet durch unseren Zahlungsdienstleister Stripe; wir selbst erhalten keine vollständigen Kartendaten.
  • Kontaktdaten: bei Käufen die beim Bezahlvorgang angegebene E-Mail-Adresse und ggf. der Name — zur Zusendung von Guthaben-Code und Download-Link sowie zur Zuordnung Ihrer Bestellung.

3. Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Betrieb der Anwendung (Texterstellung, Download-Bereitstellung)
  • Abwicklung von Käufen (Guthaben-Codes, Vorlagen-Downloads)
  • Missbrauchsprävention (Tageskontingent, Rate-Limits)
  • Fehleranalyse und Sicherheit

4. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

  • Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Texterstellung, Kaufabwicklung)
  • Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Missbrauchsprävention)
  • Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrung von Zahlungsbelegen)

5. Empfänger & Auftragsverarbeiter

  • Google Cloud / Firebase (Hosting, Datenbank, Speicher) — Serverstandort Region europe-west3 (Frankfurt am Main).
  • Anthropic (KI-Texterstellung) — Ihre Eingaben werden zur Erstellung des Textes an die Claude-API übermittelt und dort nicht zum Training von Modellen verwendet.
  • Stripe (Zahlungsabwicklung) — bei Käufen.
  • Resend (E-Mail-Versand) — ausschließlich zum Versand der Kaufbestätigung mit Guthaben-Code und Download-Link an die von Ihnen beim Kauf angegebene E-Mail-Adresse. Kein Newsletter, keine Werbung.

Mit den Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO bzw. eigenständige Verantwortlichkeiten (Stripe).

6. Drittlandübermittlung

Bei Anthropic (USA), Stripe (USA) und Resend (USA) erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework.

7. Speicherdauer

  • Eingegebene Inhalte: werden nur zur Texterstellung verarbeitet und von uns nicht dauerhaft gespeichert; Nutzungszähler werden nach 30 Tagen gelöscht.
  • Bestell- und Zahlungsdaten: gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, GoBD/AO).

8. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO getroffen, u. a. TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und die Speicherung von Geheimnissen in einem gesicherten Secret-Manager.

10. Keine Cookies zu Werbezwecken

BüroFuchs setzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies und bindet keine externen Schriftarten oder Analysedienste ein. Genutzt wird ausschließlich der lokale Speicher Ihres Browsers, und zwar für drei Dinge, die Ihr Gerät nie verlassen:

  • Ihren Guthaben-Code, damit Sie ihn nicht erneut eingeben müssen,
  • Ihre gewählte Anzeigesprache,
  • ein von Ihnen hochgeladenes eigenes Logo für den PDF-Export — dieses wird nicht an unsere Server übertragen.

Sie können diese Daten jederzeit löschen, indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser zurücksetzen.